Privacyverklaring - ICONIC Pilates

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
ICONIC Pilates, Ceresweg 20B, 8938BG Leeuwarden, hey@iconic-pilates.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van deelnemers:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres

  • Betaalgegevens

  • Gezondheidsgegevens (voor zover relevant voor deelname aan de lessen)

3. Doel van de verwerking

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het mogelijk maken van lesboekingen via de SportBit-app

  • Het verwerken van betalingen

  • Het organiseren van deelname aan lessen

  • Communicatie met deelnemers (bijvoorbeeld bij roosterwijzigingen of annuleringen)

4. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door ICONIC Pilates vindt plaats op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en eventuele aanvullende Nederlandse wetgeving. De belangrijkste rechtsgrondslagen zijn:

  • artikel 6 lid 1 onder b AVG (uitvoering van de overeenkomst) – voor het uitvoeren en afhandelen van boekingen en lessen

  • artikel 6 lid 1 onder c AVG (wettelijke verplichting) – bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten

  • artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang) – bijvoorbeeld snelle communicatie bij roosterwijzigingen of annuleringen, mits de belangen van betrokkenen niet zwaarder wegen

  • artikel 9 lid 2 onder a AVG (uitdrukkelijke toestemming) – bij verwerking van bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst en zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden, minimaal 7 jaar).

6. Doorgifte aan derden

De gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • SportBit-app (voor boekingen en ledenadministratie)

  • MultiSafePay (voor betaalafhandeling)

Er vindt geen verdere doorgifte aan derden plaats.

7. Rechten van betrokkenen

Deelnemers hebben te allen tijde het recht om:

  • Inzage te vragen in hun opgeslagen persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Verwijdering van hun gegevens te verzoeken (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten)

  • Beperking van de verwerking te vragen

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking

  • Hun toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens in te trekken

8. Contact

Voor vragen of voor het uitoefenen van rechten kan contact worden opgenomen met: ICONIC Pilates, Ceresweg 20B, 8938BG Leeuwarden, hey@iconic-pilates.nl