1. Algemeen

ICONIC Pilates, gevestigd in Leeuwarden, biedt Reformer Pilates en Mat Sessies aan. Het aanbod bestaat voornamelijk uit groepslessen van verschillende niveaus en stijlen. Individuele trainingen of speciale aanbiedingen kunnen afzonderlijk worden afgesproken.

Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen ICONIC Pilates en de deelnemers betreffende deelname aan lessen, trainingen en andere diensten.

2. Totstandkoming van de overeenkomst en inschrijving

(1) Een overeenkomst tussen ICONIC Pilates en de deelnemers komt uitsluitend tot stand via de boeking in de SportBit-app.
(2) Deelnemers downloaden de app, kiezen een abonnement of aanbod in de shop en ronden het boekingsproces af.
3) Met afronding van de boeking is de overeenkomst bindend.
(4) ICONIC Pilates bevestigt de boeking in de app of per e-mail.

3. Abonnementen en prijzen

(1) ICONIC Pilates biedt verschillende abonnementen en aanbiedingen aan. De actuele modellen en bijbehorende prijzen zijn te vinden in de SportBit-app of op de website.
(2) Betaling vindt plaats via de in de app aangeboden betaalmethoden (bijv. online betaling).
(3) ICONIC Pilates is gerechtigd om de prijzen jaarlijks aan te passen. Wijzigingen worden tijdig vooraf aangekondigd. Deelnemers kunnen hun abonnement in dat geval beëindigen volgens de opzegvoorwaarden.

4. Looptijd en opzegging

(1) De looptijden van abonnementen en strippenkaarten zijn vermeld in de app.
(2) Abonnementen hebben een minimale looptijd van 6 maanden. Wordt de overeenkomst niet ten minste één maand voor afloop van de minimale looptijd opgezegd, dan wordt deze automatisch verlengd.
(3) Na afloop van de minimale looptijd kan het abonnement met een opzegtermijn van één maand per einde van de maand worden beëindigd.
(4) Strippenkaarten hebben een variabele looptijd afhankelijk van het aantal geboekte sessies. Niet gebruikte sessies vervallen na de aangegeven geldigheidsduur.

5. Annulering van lessen

(1) Deelnemers kunnen een geboekte les tot uiterlijk 8 uur voor aanvang via de app annuleren. In dat geval blijft de credit behouden. Aanmelden kan tot 15 min van tevoren.
(2) Bij annulering later dan 8 uur voor aanvang of bij niet verschijnen vervalt de credit. De app geeft automatisch aan dat gratis annuleren niet meer mogelijk is.
(3) Niet gebruikte lessen of credits kunnen niet naar de volgende maand worden overgedragen.
(4) Indien ICONIC Pilates een les annuleert en de deelnemer de credits in die maand niet kan gebruiken, mogen deze worden overgedragen naar de volgende maand.
(5) In bijzondere gevallen (bijv. langdurige ziekte) kunnen individuele afspraken met ICONIC Pilates worden gemaakt.

6. Huisregels en deelnamevoorwaarden

(1) Deelnemers dienen op tijd aanwezig te zijn, uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de les.
(2) Geschikte sportkleding zonder ritsen of scherpe elementen is verplicht.
(3) Sieraden zoals ringen, grote oorbellen, kettingen of armbanden moeten voor de les worden verwijderd.
(4) Het dragen van anti-slip sokken op de reformer is verplicht.
(5) Het wordt aanbevolen een eigen handdoek mee te nemen en te gebruiken.

7. Aansprakelijkheid

(1) Deelname aan lessen bij ICONIC Pilates geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en risico van de deelnemer.
(2) ICONIC Pilates is niet aansprakelijk voor schade door onjuist gebruik van de apparaten of het niet opvolgen van instructies.
(3) Verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen (bijv. kleding, waardevolle spullen) is uitgesloten van aansprakelijkheid.
(4) Voor schade veroorzaakt door opzettelijk of grof nalatig handelen door ICONIC Pilates of haar medewerkers geldt wettelijke aansprakelijkheid.

8. Gezondheid

(1) Deelname aan lessen vereist dat de deelnemer in een geschikt gezondheidsconditie verkeert.
(2) Bestaande blessures of gezondheidsbeperkingen moeten vooraf aan de instructeur worden gemeld.
(3) Bij ernstige gezondheidsproblemen of chronische aandoeningen moeten deelnemers medisch advies inwinnen voordat ze beginnen met trainen en deelnemen alleen na toestemming.
(4) ICONIC Pilates behoudt zich het recht voor deelnemers van deelname uit te sluiten indien er gezondheidsrisico’s zijn.

9. Privacy

De verwerking van persoonlijke gegevens van deelnemers vindt plaats conform de aparte privacyverklaring van ICONIC Pilates.